
为进一步规范江浦街道项目招标档案管理流程,充分发挥档案在项目复盘、审计监督中的重要作用,江浦街道多措并举扎实推进项目档案收尾工作。
一是健全收尾机制。明确项目档案收尾工作的具体流程与标准,细化从资料收集、分类整理、目录编制到最终归档的各个环节,确保项目完结后档案及时、完整移交,实现“一项目一归档、一阶段一清档”,推动项目档案闭环管理。
二是强化归档质量。收尾阶段,严格落实“谁实施、谁整理、谁负责”的原则,组织专人重点核查文件材料的真实性、签章齐全性与内容完整性,对缺失或不符合要求的资料及时补充完善,确保归档文件规范有序、有据可查。
三是落实责任到人。明确项目档案收尾工作的责任分工,由专人负责归档接收、保管,严格执行档案查阅、借阅登记制度。加强档案室日常维护,做好常态保洁及巡检,做好防虫、防霉、防水、防盗和保密工作,发现隐患及时处理。