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  • 职能介绍
  •   浦口区档案局为区政府直属事业局,区委党史工作办公室,区地方志编纂委员会办公室,区档案馆与其合署办公,履行全区档案事业行政管理、档案资料接收、征集、整理、保管、利用,全区党史征集、编纂、研究、宣传教育,全区区志、年鉴、地情收集、整理、编纂、出版及业务指导职能。 

        

      一、主要职责 

      (一)贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行《档案法》赋予的职责,指导、监督各有关单位实施。   

      (二)依据党和国家、省、市的各项档案法规政策,结合本区实际情况,拟定全区档案事业发展规划和档案工作有关规范、标准、制度,并监督组织实施。 

      (三)依法对全区各机关、团体和企事业单位的档案工作进行协调、指导、监督和检查,并对违反档案法规的行为进行查处,对同违法行为作斗争表现突出的人员和集体提出表扬和奖励建议。 

      (四)集中统一管理党政机关、团体及有关单位的重要档案和历史档案资料,做好档案资料的征集、接收、整理、保管和利用工作,维护档案的完整与安全。   

      (五)组织、指导全区档案信息资源的开发利用,依据有关规定,规划和审批有关档案的公布、开放、编纂工作。   

      (六)组织全区档案学理论与档案科学技术研究,推进和协调全区档案工作信息化和现代化建设。 

      (七)组织全区档案工作人员的专业教育、培训工作;协同有关部门做好档案人员专业技术职称的评定工作,组织全区档案工作的宣传和对外交流活动。 

      (八)负责党史资料征集、整理、编纂、利用、宣传教育。 

      (九)负责搜集、整理编纂、出版浦口区志、年鉴、地情资料等,指导基层志、专业志编纂。 

      (十)承办区委、区政府交办的其他工作。 

        

      二、内部机构 

      根据上述职责,区档案局设6个内设机构均为正科级。

      (一)办公室 

      协助局(馆)领导做好日常行政事务工作、接待保障工作;负责有关领导指示及交办事项的承办督促、检查工作;负责起草综合性业务文件、工作总结、报告,制订全区档案事业发展规划和年度计划;负责机关的文书、档案、保密、信访工作;负责局(馆)干部职工的考核、录用、调配、晋升、奖惩、劳动工资及全区档案专业技术职务的审核上报工作;负责退休干部工作及后勤、环境卫生、安全保卫等行政事务工作;负责局财务管理;负责档案宣传工作的组织、协调和实施;负责各科室的协调与配合工作;完成局(馆)领导交办的其他各项任务。联系电话:58882487 

      (二)指导监督科 

      负责宣传和贯彻执行党和国家以及省、市关于档案工作的法律、法规,拟定本区具体的管理办法和实施意见,并组织贯彻实施;依据《档案法》对全区党政机关、团体、企事业单位档案工作实施检查、监督、指导,并组织考核验收;负责全区档案法制宣传教育、违法案件查处、依法行政和权力阳光机制构建及运行工作;组织全区档案干部队伍的专业业务培训;完成局(馆)领导交办的其他各项任务。联系电话:58880319 

      (三)保管利用科 

      负责接收全区有关单位到期重要档案资料,对接收的和馆藏现有的档案资料进行系统的整理、编目,编制各种检索工具;负责征集散存在社会上的重要历史档案资料;负责对馆藏全部档案资料的保管、登记、统计工作,并进行科学保护;按国家规定做好馆藏档案的鉴定、保密、开放、销毁、利用工作;负责开展馆藏档案史料的编研、公布、陈列、出版、发行工作;负责档案史料的陈列展览,积极参与全区重大活动展览,充分发挥档案馆爱国主义教育基地的功能和作用;负责《浦口大事记》编写工作。联系电话:58883159 

      (四)信息技术科 

      负责全区政府公开信息的收集、整理和提供利用;负责制定全区档案管理信息化规划、组织实施和技术指导(档案管理软件的安装、调试,数据库建立和服务),负责数字档案馆的研究、规划和组织实施,运用先进技术和设备对档案进行数字存储、检索、安全保管、查询利用、统计汇总。负责馆内局域网、档案信息网、电子政务网的管理、维护工作,规划并实施全区馆室档案一体化工程,实现全区档案信息资源共享。联系电话:58112607 

      (五)党史科 

      负责全区党史资料的征集、整理、编写工作;负责全区党史资料的宣传、利用以及各类党史书刊的发行工作;充分利用党史资料和阵地加强对广大职工和青少年的革命传统教育。联系电话:58885193 

      (六)地方志科 

      负责制定全区地方志事业规划,开展区志理论研究;负责搜集、整理历代《浦口区志》(含《江浦县志》)、各类年鉴资料、文书、档案和个人著作等古籍,并适时按类编排、修复;负责编辑、出版、发行《浦口年鉴》工作;负责全区编修镇街志、专业志及编写地情书的指导工作。联系电话:58882096